Seguramente te ha tocado ver más de una fachada con sellos y avisos de “local clausurado” o “sancionado”. En México no es nada raro, para muchos comerciantes y emprendedores gestionar correctamente los permisos para operar un negocio, así como las licencias que conlleva tenerlo representa un reto. Esto los pone en riesgo de multas —y hasta clausura— por incumplir normativas.
Para comprender la magnitud del problema, basta con mirar la situación del mercado laboral nacional: según los datos más recientes del INEGI, en 2025 la tasa de informalidad laboral alcanzó 55.4% de la población ocupada al tercer trimestre del año.
Esto significa que más de la mitad de la población económicamente activa trabaja sin protección social, prestaciones de ley, seguridad jurídica o cumpliendo fiscalmente.
Esa realidad refleja, en buena medida, una percepción de burocracia excesiva: muchos emprendedores postergan sus trámites de legalización por creer que son engorrosos, costosos o tardados. Así, prefieren “resolverlo más adelante” —hasta que la autoridad toca a su puerta.
Acciones para la regularización mercantil 2025
El impacto es evidente: cada vez más autoridades están activando programas para que los negocios operen en regla. Por esta razón, 2025 llega con acciones concretas —tanto en la Ciudad de México como a nivel estatal y federal— diseñadas para facilitar trámites, ordenar el padrón comercial y ofrecer beneficios a quienes buscan regularizar su empresa.
Ciudad de México: regularización con trámites más ágiles
La CDMX ha sido una de las entidades más activas en materia de regularización mercantil. En lo que va de 2025, el Instituto de Verificación Administrativa (INVEA) reportó la regularización de más de 2,500 establecimientos mercantiles, resultado de operativos y acompañamiento directo a negocios de bajo impacto.
Estado de México: regularización de adeudos fiscales
A nivel estatal, el Estado de México habilitó en 2025 un Programa de Regularización de Adeudos de Créditos Fiscales, que contempla la exención de multas, recargos y accesorios para negocios con deudas municipales. Esto reduce la carga para las pymes que necesitan ponerse al corriente con sus pagos para conservar o recuperar permisos y licencias.
Federación: Regularización Fiscal 2025 del SAT
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) lanzó el Programa de Regularización Fiscal 2025, que permite la reducción de hasta el 100% de multas, recargos y gastos de ejecución, facilitando que personas físicas y morales con ingresos menores a 35 millones de pesos regularicen adeudos de ejercicios pasados. Para muchas pymes, este programa se convierte en una puerta de entrada a la formalidad y a la bancarización.
¿Qué significa esto para las micro, pequeñas y medianas empresas?
Estas acciones representan una oportunidad real para ponerse al día con menos costos y más claridad. Para cualquier empresa que quiera crecer en 2026, estar en regla ya no es solo un requisito: es una ventaja competitiva.
Para evitar sanciones empresariales por falta de permisos, es fundamental que los empresarios den el primer paso para mantener todos los permisos y licencias en regla. Operar conforme a la normativa no solo te ayudará a evitar sanciones: también impulsa la confianza para tus clientes, inversionistas y autoridades, y fortalecerás la estabilidad a largo plazo.
Y aquí surge un punto clave antes de avanzar: regularizarte empieza por identificar correctamente el tipo de establecimiento mercantil que tienes. Esta clasificación determina qué permisos necesitas, qué obligaciones debes cumplir y qué riesgos enfrentas si no están en regla. Sin esta base, cualquier trámite o programa de regularización se queda incompleto.
¿Cuáles son los establecimientos mercantiles y por qué es importante conocerlos?
Antes de iniciar cualquier trámite o sumarte a un programa de regularización, es indispensable entender cómo clasifica la autoridad tu negocio. Esta categoría no solo define los permisos que necesitas: también determina las condiciones en las que puedes operar, las medidas de seguridad obligatorias, tus obligaciones fiscales y el tipo de inspecciones a las que estás sujeto.
Cada establecimiento se ubica en tres categorías: bajo impacto, impacto vecinal o impacto zonal. Esta clasificación determina qué permisos necesitas, qué trámites debes renovar, qué restricciones aplican y qué sanciones pueden imponerte en caso de incumplimiento. Así como los siguientes puntos operativos:
- Ubicación permitida según uso de suelo.
- Aforo y medidas de seguridad obligatorias.
- Horarios de operación y limitaciones comerciales.
- Requisitos adicionales, como Visto Bueno de Seguridad, Programa Interno de Protección Civil o permisos especiales para venta de alcohol.
Identificar tu categoría correctamente te permite planear mejor, anticipar inspecciones, reducir riesgos y operar con mayor estabilidad. Esto fortalecerá la confianza de tus clientes, proveedores y autoridades, además de proteger la inversión y asegurar la continuidad de tu negocio.
Tipos de establecimientos mercantiles
- Bajo impacto. Son establecimientos dedicados a la compraventa, arrendamiento, distribución de bienes o prestación de servicios sin venta de bebidas alcohólicas. Ejemplos comunes: tiendas de abarrotes, cafeterías, papelerías, boutiques, ferreterías, estudios de fotografía, etc.
- Impacto vecinal. Suelen ser los establecimientos cuyas actividades impactan directamente en la comunidad. Por lo regular ofrecen venta de alimentos y, como actividad complementaria, venta de bebidas alcohólicas. Tal es el caso de salones de fiestas, hoteles, restaurantes, salas de cine, teatros o centros de espectáculos de bajo aforo.
- Impacto zonal. Estos espacios se caracterizan por la venta y distribución de bebidas alcohólicas. Además, pueden ofrecer alimentos preparados, música en vivo, renta de juegos, inclusive realizar eventos culturales y artísticos. Destacan principalmente bares, centros nocturnos, cantinas, discotecas, cervecerías y salones de baile.
Tener claridad sobre esta clasificación es la base esencial para operar de manera formal, segura y sostenible.
5 sanciones empresariales por falta de permisos que puede enfrentar tu negocio
Existen casos en los que puedes ser sancionado por la falta de permisos para operar un negocio, te compartimos los más comunes.
1. No contar con la Licencia de Funcionamiento
La Licencia de Funcionamiento —o Aviso de Funcionamiento, según el giro— se tramita en la alcaldía o municipio donde operará tu negocio. Este trámite acredita que el establecimiento cumple con normativas de seguridad, uso de suelo y operación comercial. En la Ciudad de México, se puede clasificar en bajo o alto impacto y tendrá que ser renovado cada tres años.
De acuerdo con el Artículo 73 de la Ley de Establecimientos Mercantiles de la Ciudad de México, si un negocio inicia operaciones sin el aviso o permiso correspondiente, la autoridad debe imponer una suspensión temporal de actividades, obligando al negocio a cesar operaciones hasta regularizarse.
En caso de que no renueves esta licencia serás acreedor a una sanción, ya que si la autoridad detecta que el establecimiento opera con licencia vencida —o con un giro diferente al autorizado— se aplica nuevamente la suspensión temporal, además de posibles verificaciones adicionales.
2. No tener el Permiso de Impacto Vecinal
Este permiso para operar un negocio en México certifica que el establecimiento cumple con el uso de suelo, aforo, ubicación y condiciones que corresponden al giro declarado en el SIAPEM (Sistema Electrónico de Avisos y Permisos de Establecimientos Mercantiles).
¿Qué pueden enfrentar las empresas sancionadas por no cumplir con el requisito? Las consecuencias empresariales por incumplimiento o proporcionar información falsa durante el trámite— incluyen multas de:
- 1,000 a 3,000 UMA, equivalentes en 2025 aproximadamente a $113,140 a $339,420 pesos.
En casos graves o reincidentes, la autoridad puede imponer la clausura permanente del establecimiento, especialmente cuando existen situaciones o problemáticas que afectan en la comunidad, además si se detecta alguna otra actividad no declarada.
3. Ignorar la ejecución del Plan de Protección Civil
El Programa Interno de Protección Civil es obligatorio para todos los establecimientos y comercios que estén abiertos al público. Su misión principal es prevenir y atender situaciones de emergencia tanto de las personas como del bien inmueble.
Dicho lo anterior, el establecimiento debe contar con rutas de evacuación, señalización y equipo de emergencias. Así mismo, el personal tiene que estar capacitado para atender cualquier situación que suceda. Además de participar en brigadas que se ofrezcan localmente.
De acuerdo con el Artículo 70 y 69 de la Ley de Gestión Integral de Riesgos y Protección Civil, las sanciones para los establecimientos de impacto vecinal que no cuenten con este programa deberán pagar multas de 5,000 a 15,000 UMA, entre $565,700 y $1,697,100 pesos.
Mientras que en establecimientos de impacto zonal, la multa puede ser aún mayor —llegando a superar los $2.8 millones de pesos, dependiendo del riesgo.
Es importante que sepas que pagar esta multa puede ser solo la primera sanción, ya que la autoridad podría ordenar la clausura temporal. Y si la infracción se repite más de dos veces en un año, la sanción se duplica.
4. No solicitar el Visto Bueno de Seguridad y Operación
Esta es una de las sanciones empresariales por falta de permisos más comunes, ya que por desconocimiento no se suelen cumplir con las normativas de seguridad necesarias.
Debido a esto, es crucial asegurarse que ciertas edificaciones e instalaciones sean seguras, sobre todo escuelas, centros de reunión, instalaciones deportivas, hospitales y otros establecimientos con capacidad de ocupación superior a 50 personas tienen la obligación de presentar este trámite.
Las empresas sancionadas por no contar con él enfrentan consecuencias administrativas y, en ciertos casos, responsabilidades penales, especialmente cuando se pone en riesgo la vida de personas. Se debe hacer la renovación cada tres años o dentro de los 60 días hábiles siguientes a cualquier cambio en las edificaciones o instalaciones.
Para ferias, eventos y otros similares, la renovación debe solicitarse cada vez que cambien de ubicación. Y los centros de reunión como bares deben renovarlo anualmente.
5. Vender ilícitamente bebidas alcohólicas
De acuerdo con la Ley de Establecimientos Mercantiles, solo los establecimientos de impacto vecinal e impacto zonal pueden obtener permiso para venta de bebidas alcohólicas, y su operación está sujeta a restricciones estrictas como no tener una distancia mínima 300 metros de escuelas ni en áreas de uso habitacional, además de limitaciones por uso de suelo, horarios, aforo, entre otras.
Además, situaciones como venta a menores de edad, “barra libre” fuera de regulación o venta fuera de horarios autorizados pueden derivar en la clausura permanente del negocio.
Las autoridades también pueden asegurar las bebidas alcohólicas, levantar inventario y trasladarlas a un almacén oficial mientras se resuelve el procedimiento.
Las empresas sancionadas también pueden ser acreedoras a multas que oscilan entre 351 y 2,500 veces la UMA, que en 2025 varía de $39,712.14 a $282,850 pesos.
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¿Cómo evitar que sancionen a tu empresa?: 8 consejos prácticos
Existe la idea de que “saltarse trámites” puede ahorrar tiempo o dinero, pero pasa todo lo contrario. Ignorar licencias, no renovar permisos para operar un negocio o dejar documentos fuera de regla suele terminar en gastos más altos, pérdida de clientela y riesgos que afectan directamente la operación.
Cumplir con estos requisitos no es un trámite burocrático: es una estrategia de protección para tu inversión, tu reputación y la continuidad de tu negocio. Estas son 8 acciones para mantener tu empresa siempre en regla:
1. Identifica correctamente el tipo de establecimiento
Clasificar tu negocio como bajo impacto, impacto vecinal o impacto zonal te ayuda a saber qué licencias o permisos necesitas, qué obligaciones tendrás que cumplir y qué restricciones aplicarán. Una clasificación incorrecta es una de las principales causas de sanciones empresariales por falta de permisos y trámites.
2. Tramita y renueva todos los permisos obligatorios
Entre los documentos esenciales están:
- Licencia o Aviso de Funcionamiento
- Permiso de Impacto Vecinal o Zonal
- Visto Bueno de Seguridad y Operación
- Programa Interno de Protección Civil
- Permisos especiales (bebidas alcohólicas, uso de suelo, anuncios, etc.)
Muchos de ellos requieren renovación periódica, por lo que es importante llevar un control de fechas para evitar que se venzan.
3. Mantén tu documentación actualizada y accesible
Las autoridades pueden realizar verificaciones en cualquier momento. Aun si tienes todo en regla, no mostrar o “no exhibir” la documentación se considera incumplimiento. Mantén copias impresas y digitales listas para cualquier verificación.
4. Cumple con las normas de seguridad y operación
Para evitar las sanciones a tu empresa o negocio es fundamental que las instalaciones eléctricas, señalización, salidas de emergencia, aforo y medidas de Protección Civil estén en regla.
Recuerda: las multas pueden acumularse y dejan consecuencias tanto en tu operación interna, como en procesos externos con clientes, socios y proveedores.
5. Respeta horarios, aforo y uso de suelo
Cada negocio tiene límites específicos según su tipo de giro y su ubicación. Asegúrate de:
- Cumplir con las normativas de uso de suelo y de seguridad.
- No exceder el aforo permitido.
- Operar dentro del horario autorizado.
Rebasar cualquiera de estos criterios puede derivar en clausura inmediata.
6. Capacita a tu equipo
Tu personal debe conocer:
- Qué documentos son obligatorios.
- Cómo actuar ante una visita de inspección.
- Dónde se encuentra la documentación vigente y autorizada.
- Qué prácticas evitar para no generar sanciones.
La capacitación de tu equipo es clave para reducir riesgos y mejora la respuesta ante cualquier revisión oficial.
7. Mantente al día con cambios en la normativa
Las leyes locales y estatales en México cambian con frecuencia, especialmente en temas de seguridad, impacto vecinal o venta de alcohol. Revisar actualizaciones o contar con asesoría profesional evita incumplimientos involuntarios.
8. Busca acompañamiento experto
Un equipo especializado puede ayudarte a gestionar permisos, interpretar normativas, preparar visitas de verificación y resolver observaciones antes de que se conviertan en multas o clausuras. Además, te ahorra tiempo y reduce riesgos.
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La solución para mantener tu negocio en regla
A nadie le emociona consumir ni hacer tratos con empresas sancionadas o en irregularidades. Aunque a veces los trámites no parezcan urgentes, piensa en ellos como una inversión: la base que te permite crecer con estabilidad, confianza y certeza jurídica.
En WORTEV acompañamos a emprendedores y empresas en cada etapa para que su negocio esté 100% en regla, para que tú te enfoques en lo más importante: producir y vender.
Estos son los beneficios que obtienes al regularizar tu empresa con nosotros:
- Asesoría en trámites legales y cumplimiento normativo de permisos, licencias y gestión para tu negocio.
- Acompañamiento continuo en renovaciones y verificaciones, además de preparación para visitas de inspección.
- Gestión operativa de trámites para que no pierdas tiempo en filas, plataformas o procesos complejos.
- Auditoría legal y operativa para identificar antes de que una autoridad llegue a tu negocio.
- Construcción de una estructura legal sólida que protege tus intereses y te brinda seguridad ante terceros.
Nuestro objetivo es que hagas crecer tu empresa con tranquilidad, certeza jurídica y sin preocupaciones.
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