Para escalar tu emprendimiento, es fundamental constituirse legalmente. Seguir con un proceso estructurado que involucre diversos trámites legales para crear una empresa en México, gestiones administrativas, además de obligaciones fiscales y operacionales, harán que tu negocio opere dentro de la normatividad.
En WORTEV SERVICES te damos a conocer cómo constituir una empresa en México, los requisitos a seguir y recomendaciones que ayudarán a agilizar tu proceso de constitución empresarial. ¡Toma nota!
¿Cómo constituir una empresa en México?: pasos a seguir
Los requisitos para la constitución de una empresa se basan en formalizar, llevar a cabo el registro ante las autoridades pertinentes, obtener las licencias correspondientes y permisos necesarios de acuerdo con el tipo de actividad de tu negocio. A continuación, te compartimos los pasos a seguir y los trámites legales para crear una empresa en México que debes cumplir sí o sí.
1. Elegir el tipo de empresa
El primer paso para crear una empresa en México es elegir la figura jurídica que más se ajuste a tus necesidades de negocio. Las sociedades mercantiles más comunes son:
- Persona física con actividad empresarial. Ideal para emprendedores individuales que no requieren de socios.
- Sociedad Anónima (S.A.). Este tipo de constitución requiere de al menos dos socios con responsabilidad limitada para los accionistas. Es adecuada para empresas que buscan crecer o acceder a financiamientos y se caracteriza por tener un capital social dividido en acciones.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.). Requiere también mínimo dos socios, sin embargo, ofrece más flexibilidad en la administración y es común para negocios familiares o pequeños.
- Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.). Permite constituirse con un solo socio y de manera 100% en línea, sin necesidad de acudir con un notario público, si se cumplen ciertos requisitos.
2. Definir el nombre del negocio
El segundo de los trámites para abrir un negocio en México consiste en definir el nombre único de tu empresa. Es la forma en que se identificará legalmente para evitar la duplicidad de razón social entre varias empresas.
Por lo que, cuando tengas definida la figura jurídica de tu empresa, es necesario solicitar la autorización del nombre ante la Secretaría de Economía de manera presencial o a través del portal “Tu Empresa”: www.gob.mx/tuempresa.
Deberás proponer al menos cinco nombres en orden de preferencia. El proceso de validación puede tardar entre 1 y 5 días hábiles. Después tendrás que notificar el uso de tu razón social en un lapso de 180 días naturales.
Este trámite para la constitución de empresa no tiene ningún costo.
3. Redactar el acta constitutiva
El acta constitutiva en México es el documento legal que establece la creación de la empresa y los estatutos a seguir de la misma, y debe incluir:
- Denominación o razón social. Nombre oficial de la empresa.
- Datos de los socios o accionistas. Nombres, nacionalidades y domicilios de los socios.
- Objeto social. Descripción detallada de las actividades que realizará la empresa.
- Domicilio fiscal. Ubicación oficial de la empresa.
- Duración de la sociedad. Tiempo de vida proyectado para la sociedad (generalmente indefinido).
- Capital social y su distribución. Monto total aportado por los socios y cómo se distribuye entre ellos.
- Administración de la sociedad. Estructura organizacional y personas designadas para administrar la empresa.
- Disolución y liquidación. Condiciones bajo las cuales la empresa podría disolverse.
Este documento tiene que ser elaborado por un notario o corredor público (excepto en el caso de la S.A.S., que se puede constituir en línea sin notario). El costo puede oscilar entre 15,000 y 25,000 MXN.
Importancia del acta constitutiva en México
Sin el acta constitutiva, una empresa no tiene existencia legal en territorio mexicano, lo que impide su operación formal dentro del marco jurídico y fiscal del país, además de exponer a sus propietarios a responsabilidades ilimitadas, por ello es importante considerar lo siguiente:
- Personalidad jurídica. Otorga existencia legal a la empresa, separándola de las personas físicas que la conforman.
- Protección patrimonial. Delimita la responsabilidad de los socios, protegiendo su patrimonio personal.
- Seguridad jurídica. Establece claramente los derechos y obligaciones de cada socio.
- Requisito para trámites. Es necesaria para obtener el RFC, abrir cuentas bancarias empresariales, solicitar créditos y realizar contratos comerciales.
- Resolución de conflictos. Sirve como referencia para resolver disputas entre socios o con terceros.
- Continuidad del negocio. Permite que la empresa continúe operando independientemente de cambios en la composición de socios.
De esta manera, elegir el tipo de sociedad y la correcta elaboración del acta constitutiva son pasos fundamentales que determinarán el futuro desarrollo y operación de la empresa, por lo que es recomendable contar con asesoría legal especializada durante todo el proceso de constitución, en WORTEV SERVICES contamos con abogados que ofrecen un servicio integral para la constitución de empresas.
4. Inscripción ante el Registro Público de Comercio
Es necesario que el acta constitutiva en México se inscriba ante el Registro Público de Comercio (RPC), el cual forma parte de la Secretaría de Economía. Esto le dará legalidad y publicidad a tu empresa. Su requerimiento está basado en el artículo 21 del Código de Comercio y es aplicable para todos los comerciantes o sociedades mercantiles.
Este paso es crucial, ya que sin esta inscripción la empresa no podrá actuar legalmente ni celebrar contratos válidos como persona moral.
Se deberá realizar ante la Secretaría de Economía previo al pago de derechos. Su gestión también contempla llenar un formato de manera presencial y otro virtual, así como un tercero que es precodificado.
5. Registro ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT)
El siguiente paso sobre cómo constituir una empresa en México es realizar el trámite del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el SAT.
La firma electrónica avanzada (e.firma) permite que tu negocio pueda realizar trámites fiscales y administrativos en línea. Asimismo, es necesario tener el certificado de sello digital, el cual se utiliza para emitir facturas electrónicas.
Estos trámites también se realizan ante el SAT, y es necesario agendar una cita y presentar la documentación oficial.
Se requiere acudir con el acta constitutiva, comprobante de domicilio y la identificación del representante legal. En el caso de la S.A.S., este paso se hace automáticamente en el portal en línea.
6. Registro de marca
Crear un nombre de marca es el paso que le dará personalidad e identidad a tu empresa. Por lo tanto, es indispensable que lo registres ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) para que nadie más pueda usarlo.
Registrar tu marca te permite tener el uso exclusivo durante 10 años en todo el país. Además, en caso de que detectes un mal uso de ella, puedes iniciar acciones legales. A futuro también te facilitará otorgar licencias de uso, franquicias o expandirte a nivel internacional.
Costo de registro de marca ante el IMPI
El costo del trámite por el estudio de una solicitud nacional para el registro de una marca, hasta la conclusión del trámite, o en su caso, la expedición del título es de $2,457.00 MXN (no incluye IVA).
7. Inscripción en otras instituciones
Dependiendo del tipo de negocio y número de empleados que tengas, es fundamental registrarse ante las siguientes instituciones:
- Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Es vital registrarte a ti y a tus colaboradores ante el IMSS para garantizar sus derechos como trabajadores y contribuir a su ahorro para retiro y vivienda. El trámite se realiza de forma híbrida, pues el preregistro es en línea y después tú y cada colaborador deberán acudir a la ventanilla en la subdelegación del IMSS correspondiente para concluir el trámite.
- Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Obligatorio para empresas con empleados bajo el Régimen de Sueldos y Salarios y que estén registrados en el IMSS.
- Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI). Para la obtención del número de registro estadístico.
8. Consideraciones fiscales y contables adicionales
Una vez que se formalice tu negocio, se debe llevar un registro en libros contables y presentar declaraciones fiscales periódicas. Además de definir el Régimen Fiscal de la empresa, ya sea general o de incorporación fiscal, así como cumplir con las obligaciones correspondientes.
Dicho lo anterior, la guía de un contador certificado es esencial para el asesoramiento de temas fiscales y administrativos para evitar multas o sanciones, en WORTEV SERVICES encontrarás la mejor opción para constituir tu empresa de la mano de los mejores abogados y contadores para tu negocio.
9. Apertura de cuenta bancaria empresarial
Este paso facilitará tu declaración anual fiscal y evitará problemas con el SAT. Registrar ingresos y gastos de tu negocio desde una cuenta bancaria para persona moral es recomendable para efectos administrativos y contables.
Acude a la sucursal bancaria de tu preferencia y solicita con un ejecutivo una apertura de cuenta empresarial. El monto de apertura depende del banco, pero algunos solicitan solo 1 peso.
También puede realizarlo tu representante legal o la persona que tenga autorización legal como administrador de tu negocio. Entre los documentos que solicitan los bancos están:
- Acta constitutiva
- Identificación oficial del representante legal
- Cédula de identificación fiscal o RFC
- Aviso de apertura de establecimientos mercantiles, empresas o negocios
- e.firma y contraseña vigentes.
Trámites para abrir un negocio físico
Cuando un proyecto no se limita a venta de productos o servicios en tiendas online o redes sociales, además de lo anterior, necesitas lo siguiente.
Permiso de uso de suelo
Si vas a rentar un espacio físico, debes revisar si el dueño ya cuenta con el uso de suelo específico para tu actividad comercial. De lo contrario, deberás gestionarlo. Lo mismo ocurre si el terreno es tuyo, ahora deberás justificar ante las autoridades las actividades que realizarás en él.
Este permiso se tramita directamente en la alcaldía o dependencia municipal correspondiente a la ubicación del local o el terreno donde instalarás tu tipo de negocio. Los requisitos y costos dependen de cada localidad.
Aviso de apertura de establecimientos mercantiles, empresas o negocios
Este trámite legal para crear una empresa en México es fundamental, ya que si tienes actividades comerciales fijas o semifijas tendrás que llevarlo a cabo. Debes llenar formulario en el portal del SAT para abrir un local, establecimiento, sucursal, almacén o cualquier lugar en el que desempeñarás tus actividades comerciales.
Este trámite es gratuito y aunque no requieres de ningún documento sí debes contar con la contraseña del sistema del SAT (e.firma y RFC).
Licencia de funcionamiento
Entre los trámites para abrir un negocio, la licencia de funcionamiento específica que tu tienda o local está listo para abrir e iniciar operaciones. De acuerdo con la información oficial del Gobierno de México, tiene un costo de $3,211.00 MXN. Se realiza en la alcaldía o municipio correspondiente y se clasifica según el tipo de actividad:
Alto impacto:
- Manejo de sustancias, materiales o residuos peligrosos
- Operación de materiales clínicos y servicios sanitarios
- Explotación o extracción de recursos naturales
- Venta de bebidas alcohólicas
Bajo impacto:
Se dedican a la compraventa de productos, prestación de servicios, arrendamiento y tienen prohibida la venta de bebidas alcohólicas, por ejemplo:
- Tienda de abarrotes
- Papelerías
- Restaurantes, fondas y cafeterías (sin venta de alcohol)
- Lavanderías y tintorerías
- Autolavados y estacionamientos
- Estéticas
OJO: Es importante que consideres que la renovación de la licencia de funcionamiento es cada tres años.
Dictamen de Protección Civil
Garantiza que el local u oficinas corporativas son seguras para operar sin riesgos para los empleados o clientes. Se tramita ante la Secretaría de Protección Civil y dependerá del giro de tu emprendimiento.
El más común es la Autorización del Programa Interno de Protección Civil. Permite determinar todas las acciones de prevención, auxilio y recuperación enfocadas en salvaguardar la integridad física de las personas que se encuentran en tu emprendimiento.
Es gratuito, su tiempo de respuesta es de 30 días naturales y tiene una vigencia de un año.
Licencia para anuncio exterior
Cuando abres tu local quieres que llame la atención, pero para colocar algún anuncio publicitario también necesitas un permiso. Existen ciertos límites relacionados a la estructura y mensaje que comunica. También deberás especificar su tamaño, incluso, si se trata de un anuncio luminoso.
En caso de que tu anuncio contenga imágenes, figuras o palabras que dañen la moral, no obtendrás la licencia. Este trámite también se gestiona en la alcaldía o dependencia municipal correspondiente a la ubicación de tu tienda. El costo y plazo de autorización dependen del tamaño del cartel o del anuncio.
¿Cuánto tiempo toma constituir una nueva empresa en México?
El tiempo para constituir un negocio dependerá de diversos factores, tipo de sociedad elegida y la eficiencia en la realización de los trámites. A continuación, te compartimos un estimado.
Sociedad Anónima (S.A.) y Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
Entre 2 y 4 semanas, distribuidas de la siguiente manera:
- Obtención del permiso de denominación: 1-3 días hábiles
- Elaboración y firma del acta constitutiva: 1-5 días hábiles
- Inscripción en el Registro Público de Comercio: 5-10 días hábiles
- Obtención del RFC: 3-5 días hábiles
- Trámites municipales: 3-7 días hábiles
Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)
Debido a que todo el proceso se realiza en línea a través del portal de la Secretaría de Economía puede llevar entre 24 y 72 horas.
Sociedad Civil (S.C.)
Tiempo promedio de 2 a 3 semanas, con un proceso similar al de la S.A. y S. de R.L., pero generalmente con menos requisitos.
Recuerda considerar que estos plazos pueden extenderse si hay errores en la documentación o si las autoridades solicitan información adicional, por ello te recomendamos la asesoría legal de especialistas.
¿Cuánto cuesta constituir una empresa en México?
El costo para constituir una empresa en México depende del tipo de sociedad mercantil y de los honorarios del notario público, así como la contratación de abogados y otros factores que legalicen la organización. Descubre los precios promedio, cabe mencionar que la inversión no se desembolsará rápidamente, puesto que hay algunos trámites que toman tiempo.
Sociedad Anónima (S.A.)
Total aproximado: $74,000 – $89,500 MXN, desglose:
- Permiso de denominación: $1,000 – $1,500 MXN
- Honorarios notariales: $15,000 – $25,000 MXN
- Registro Público de Comercio: $5,000 – $8,000 MXN
- Capital social mínimo: $50,000 MXN (no necesita estar totalmente desembolsado)
- Trámites fiscales y administrativos: $3,000 – $5,000 MXN
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
Total aproximado: $23,000 – $36,500 MXN, desglose:
- Permiso de denominación: $1,000 – $1,500 MXN
- Honorarios notariales: $12,000 – $20,000 MXN
- Registro Público de Comercio: $4,000 – $7,000 MXN
- Capital social mínimo: $3,000 MXN
- Trámites fiscales y administrativos: $3,000 – $5,000 MXN
Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)
Total aproximado: $1,000 – $3,000 MXN, desglose:
- Permiso de denominación: sin costo (trámite en línea)
- Honorarios notariales: no requiere (se constituye electrónicamente)
- Registro Público de Comercio: sin costo (trámite en línea)
- Capital social mínimo: no hay mínimo establecido
- Trámites fiscales y administrativos: $1,000 – $3,000 MXN
Sociedad Civil (S.C.)
Total aproximado: $16,000 – $29,500 MXN, desglose:
- Permiso de denominación: $1,000 – $1,500 MXN
- Honorarios notariales: $10,000 – $18,000 MXN
- Registro Público de Comercio: $3,000 – $6,000 MXN
- Capital social mínimo: no hay mínimo establecido
- Trámites fiscales y administrativos: $2,000 – $4,000 MXN
Recuerda que operar en la formalidad desde el inicio te ahorrará dinero y muchos problemas posteriores. Si por alguna razón no has completado los trámites legales para crear una empresa en México, ¡hazlo ahora!
En WORTEV podemos asesorarte sobre todos los requisitos para abrir tu empresa de manera formal y sin preocupaciones. Llena el formulario y nos pondremos en contacto contigo para comenzar a hacer los trámites por ti.
